總監(jiān)理工程師的基本素養(yǎng)
1、在思想上:要有強烈的事業(yè)心、高度的責任感、正直的為人品質(zhì)。同時:熱愛監(jiān)理行業(yè)、熱愛自己的企業(yè)、愛護自己的手下并具有民主的作風、特別是要有良好的職業(yè)道德。
2、在業(yè)務上:要有扎實的工程理論基礎,要有比較全面的工程知識,有豐富的工程實踐經(jīng)驗,要具備較強的現(xiàn)場管理技能以及組織、指揮、控制和溝通、協(xié)調(diào)能力,要會經(jīng)營、懂經(jīng)營。
3、在技術(shù)上:雖說技術(shù)不是萬能的,沒有技術(shù)是萬萬不能的,總監(jiān)要有精干**技術(shù)
① 在**技術(shù)方面,總監(jiān)理工程師既要有一門**技術(shù),還要掌握與所監(jiān)理的項目相關(guān)的多門知識,比如說:法律、經(jīng)濟、政策及本**以外的多方面的知識。如果總監(jiān)理工程師沒有“一?!保诩夹g(shù)上就沒有充分的發(fā)言權(quán),則難以服眾,難以形成項目監(jiān)理的核心。同時又要求總監(jiān)需對項目監(jiān)理中所涉及到的**知識均應有所了解,但無論任何人都沒有可能也沒有必要成為所有**技術(shù)的專家,但要在所監(jiān)理的項目中運籌帷幄,就應爭取達到“一專多能”。這個“能”,著重反映在解決工程施工過程中出現(xiàn)的問題,積累豐富的工作實踐經(jīng)驗。
② 協(xié)調(diào)能力是總監(jiān)理工程師領導才能的重要標志和綜合體現(xiàn)。在項目監(jiān)理實施過程中,特別是在工程項目進入建筑裝飾和設備安裝、調(diào)試階段過程中,往往是多**工種,多家施工承建企業(yè)在同一個施工項目現(xiàn)場中平行、立體、交叉作業(yè),所以,如何有條理的協(xié)同作戰(zhàn),是非常重要的,總監(jiān)理工程師要承擔協(xié)調(diào)處理好參與建設各方的關(guān)系,實現(xiàn)項目的控制目標。這是總監(jiān)理工程師多年的監(jiān)理工作的水平反映。實踐表明**知識易學,而組織管理協(xié)調(diào)能力往往在短時間內(nèi)難以提高。
4、在身心上:必須有強健的體魄、充沛的精力,較好的心里素質(zhì),完備的人格魅力。
監(jiān)理工作的地點是工程實施現(xiàn)場,一般情況下條件簡陋、艱苦,較多的地方工程施工狀況是夜晚與白天連續(xù)施工,既有高空作業(yè),又有地下作業(yè),既要在炎熱的烈日下施工,又要在寒冬季節(jié)施工,因此,作為一名總監(jiān)理工程師如沒有良好的身體素質(zhì)是難以勝任監(jiān)理工作的。
在心理要求上,監(jiān)理工程師在工程中是一場建設大劇的總導演,在協(xié)調(diào)各方的建設行為時,他所面對的局面具有非同一般的復雜性,監(jiān)理工程師要具有敏銳、準確的洞察力,對建設行為人的心理活動分析能達到“入木三分”的程度。在監(jiān)理工作所遇到一般問題的認識過程中,不受外來因素的干擾,直觀而準確地揭示其實質(zhì),并及時地采取果斷、適合的對應措施,形成一種果敢的工作作風。
正如許多同行所說,總監(jiān)要集總工程師、總經(jīng)濟師、項目經(jīng)理的基本技能于一身。對照這個標準,要完完全全都做到確實很難,但作為總監(jiān)應該朝著這個目標去努力,要不斷地學習和摸索,在實踐中鍛煉提高??偙O(jiān)只有搞好了自己的學習,全面提高了自己的綜合素質(zhì)后才能當好總監(jiān)、做好總監(jiān)工作。
NO.2 總監(jiān)的自我定位 目前社會各界對工程監(jiān)理的認識存在分歧,監(jiān)理的位置定位模糊,在監(jiān)理應處的位置方面,有的認為監(jiān)理應是獨立的第三方,有的認為應是業(yè)主方的代表,還有的認為監(jiān)理應代表政府等等。思想、認識的不一致,影響了工程監(jiān)理行業(yè)的健康發(fā)展。總監(jiān)要認真學習和監(jiān)理工作性質(zhì):服務性、獨立性、科學性、公正性??偙O(jiān)要把它作為監(jiān)理工作的宗旨,找準自己的位置。 在目前實際工作當中:監(jiān)理準確的定位應是業(yè)主方的代表,一方面《建筑法》第三十二條將工程監(jiān)理定位為代表建設單位,對承包單位在施工質(zhì)量、建設工期和建設資金使用等方面實施監(jiān)督。另一方面監(jiān)理公司受業(yè)主委托對項目實施監(jiān)理和管理。監(jiān)理工程師應根據(jù)業(yè)主要求為其提供高水平的、**化的智力服務。畢竟監(jiān)理的客戶是業(yè)主,讓他們滿意是我們重要的目的。 對業(yè)主:要將業(yè)主擺到 “東家”的位置,在工程建設過程中要始終站在業(yè)主的立場上想問題,多為業(yè)主考慮,起到監(jiān)理和顧問的作用。 對施工單位:既要嚴格要求,又要積極維護其合法利益,還要積極幫助他們解決工作中出現(xiàn)的疑難問題。 對政府:在安全控制、質(zhì)量控制等方面監(jiān)理與政府相關(guān)監(jiān)督部門有著相同的監(jiān)督管理內(nèi)容,同時又要做好自身工作受其檢查,還應自覺尊重、維護其在項目建設中執(zhí)法的權(quán)威性。 對內(nèi):總監(jiān)集行政負責人和技術(shù)負責人于一身??偙O(jiān)作為行政負責人,要根據(jù)所監(jiān)工程的具體特點,合理設置機構(gòu),配備監(jiān)理人員,健全監(jiān)理制度,規(guī)范監(jiān)理工作程序,明確崗位職責。作為技術(shù)負責人,總監(jiān)從一開始就要參與監(jiān)理大綱的編制,監(jiān)理合同簽訂后,應主持編制監(jiān)理規(guī)劃,指導各**制定監(jiān)理實施細則。特別是中海自己特有的監(jiān)理工作進度計劃的編制:簡單來說就是將監(jiān)理工作內(nèi)容融入到項目進度計劃當中,使千頭萬絮的監(jiān)理工作可以直觀的表現(xiàn)出來,按照計劃的逐一實施,指導監(jiān)理部根據(jù)工程實體的進展情況,相應的開展或完成監(jiān)理的工作內(nèi)容。 總監(jiān)要做到既到位、(業(yè)主方代表)也有位(自身素質(zhì)能力)、還不越位(具有服務意識,不是業(yè)主,是代表);要能管(自身素質(zhì)能力)、會管、(工作方法)敢管(原則問題)。只有這樣,總監(jiān)才能在工程建設中發(fā)揮其特有的作用。 NO.3 總監(jiān)的工作責任 總監(jiān)自身肩負三重責任,即法律責任、合同責任、崗位責任,所以說:總監(jiān)要有強烈的事業(yè)心、高度的責任感、正直的為人品質(zhì),特別要有良好的職業(yè)道德。 法律責任:必須維護國家的利益,保證工程上使用的建筑材料、建筑購配件和設備是合格產(chǎn)品;施工完了的每一道工序都要達到規(guī)范標準和設計要求,特別是要符合強制性條文的規(guī)定;竣工的工程必須確保安全可靠、滿足功能。法律責任是總監(jiān)三重責任是核心也是底線,是后面兩重責任的基礎,每一個總監(jiān)必須牢牢守住這條底線。 合同責任:合同責任是對業(yè)主負責。監(jiān)理的服務對象是業(yè)主,不是施工單位,是業(yè)主以委托的形式,通過委托監(jiān)理合同,賦予總監(jiān)以一定的職權(quán),總監(jiān)要負起合同賦予的責任。凡是合同中承諾的我們一定要做到,就是那些合同中不包括而業(yè)主要我們幫助解決的,只要不是業(yè)主違法、違規(guī)、違約、有意為難,我們都要盡可能的盡力而為幫助解決。 崗位責任:總監(jiān)是公司任命的崗位責任人,必須對公司負責??偙O(jiān)對外代表公司履行監(jiān)理合同約定的各項義務,對內(nèi)又代表公司行使對項目監(jiān)理部(組)的管理職能。既是“大使”,又是“諸侯”,作為一個總監(jiān),應時時處處維護公司的利益和聲譽,同時在對外協(xié)調(diào)時,一定要勤于思考,善于應變,“三思而后行”牢記自己崗位職責。 NO.4 在實踐中總監(jiān)如何對項目進行管理和運作 1. 作為項目總監(jiān)全面開展監(jiān)理工作之前,**一定要吃透項目的特點和難點,摸清業(yè)主、總包方分包方的情況,在這個基礎上,確立自己的管理思路,那些需重點管理,那些需重點控制,那些需重點協(xié)調(diào),然后再確立監(jiān)理機構(gòu)的人員安排以及分工,以便于有針對性的開展監(jiān)理工作。 1) 舉例:紅樹灣工程特點、難點: ① 建設規(guī)模大,35萬平方米,**分包多,勞動力人數(shù)高峰期3000多人,管理人員幾百人,協(xié)調(diào)工作量非常大。 ② 技術(shù)要求高,有寬扁梁,隔音樓板,30米以上部位的高空轉(zhuǎn)換梁,大跨度的鋼絎架支撐,30萬平方米的玻璃幕墻,另外智能化水平也比較高。 ③ 質(zhì)量要求高,估計售價在2萬元左右,屬毫宅,80%精裝修,質(zhì)量要求是很高的。 ④ 投資控制工作量大,投標承諾,對所有的工程預算、結(jié)算進行審核。 ⑤ 進度要求緊。 ⑥ 圖紙變更多。變更文件1000多份。 ⑦ 安全控制難,規(guī)模大,出事的比率高。 2)業(yè)主特點:城科地產(chǎn)集團公司,大公司、私人企業(yè),工程師人數(shù)和我們差不多,內(nèi)部不團結(jié),怕?lián)熑?,挑剔指手話腳的多,敢擔責任的少,互相推委,決策慢。 3) 總包特點:百科建設集團公司,因工程太大,土建兩個處,五處和九處,安裝兩個單位,安裝處和五處安裝隊,管理人員上百人,經(jīng)濟上、人事上、四個單位互相獨立,正在改制,內(nèi)部關(guān)系復雜,其中五處力量強,九處比較差。協(xié)調(diào)的工作量比較大。 2. 針對紅樹灣工程的這些特點,作為總監(jiān)要有清晰的整個工程的管理思路:靠個人的能力是管不好這個工程的,只有靠集體的力量,互相之間即分工明確,又相互協(xié)作,盡量使我們在任何局部保持人數(shù)上、技術(shù)上和管理上的優(yōu)勢,以達到管好工程的目的。 3. 具體的崗位設置:在三個土建組和水電安裝組的基礎上,明確技術(shù)負責人,成立技術(shù)小組;明確安全負責人成立安全小組,明確內(nèi)業(yè)及投資控制負責人,成立內(nèi)業(yè)以及投資控制小組,明確鋼結(jié)構(gòu),幕墻,精裝修,園林綠化負責人,人數(shù)不增加,一人多崗。 4. 凝聚人氣,把人搞活:組織全體人員認真學習公司的管理制度,特別是獎罰機制,以及公司企業(yè)文化關(guān)于“一定不讓老實干事的人吃虧,工作成績好、人品好、有能力的人公司一定會獎勵”的精神反復的講給大家,樹立良好的風氣,樹立大家的信心,變總監(jiān)安排我做,為我要做,我應該做,這是我分內(nèi)的事。凝聚人氣,把人搞活。 用人上:總監(jiān)分三類:一類:所有的工作,總監(jiān)來作,工程師喝茶,聊天無所事事,誰都不聽總監(jiān)的話。二類:工作雖然由工程師做了,但總監(jiān)是趕著大家做工作。三類:按照職責和分工,工作由大家一起做,工程師變總監(jiān)安排我做,為我要做,我應該做,這是我分內(nèi)的事。 業(yè)主目標與監(jiān)理目標對比: 業(yè)主:進度控制、投資控制、質(zhì)量控制、安全控制 監(jiān)理:質(zhì)量控制、安全控制、進度控制、投資控制 雖說業(yè)主的工作目標和監(jiān)理的工作目標排序不一樣,但工作內(nèi)容完全是統(tǒng)一的,總監(jiān)要注意工作技巧,盡量做到協(xié)調(diào)一致,說服業(yè)主工程質(zhì)量永遠是位,工作方法是質(zhì)量為主、安全是每個工程的終目標。 5. 狠抓工作管理主動權(quán):根據(jù)現(xiàn)場的實際情況除了平時各棟樓的旁站、巡視、平行檢查以及各種驗收等日常管理以外又設立由我們牽頭的現(xiàn)場管理技術(shù)交流制度,具體安排如下: 每周一上午8:00點由監(jiān)理土建和安裝負責人組織業(yè)主、各施工單位進行質(zhì)量大檢查也叫互檢,參加人員,通過各棟樓互相檢查,使各棟樓相互交流學習,取長補短,消除系統(tǒng)性質(zhì)量通病,統(tǒng)一質(zhì)量驗收標準。 隔周二上午8:00進行安全文明施工大檢查。 每周四上午8:00進行技術(shù)小組活動,技術(shù)小組活動是由工地現(xiàn)場的實際情況決定的,因為售樓的需要,戶型、建筑做法不斷的調(diào)改、設計變更多、技術(shù)難點多等問題而專門進行的專項的檢查,目的是督察各棟樓按圖施工以及技術(shù)難點的解決情況。 6. 如何管住施工單位: 1) 自身硬:技術(shù)、圖紙、規(guī)范、合同、程序。 2) 開好次交底會、事半功倍。交底四項內(nèi)容:監(jiān)理配合要求,技術(shù)交底、安全文明施工交底,總分包配合協(xié)議。 3) 經(jīng)濟處罰,先交錢放在監(jiān)理部,根據(jù)施工現(xiàn)場獎罰細則 4) 根本的取得業(yè)主的支持。 7. 協(xié)調(diào)管理:總監(jiān)一定要清楚每一時期關(guān)鍵問題所在,以進度為線索、以各參建單位為對象進行各項協(xié)調(diào)工作,根據(jù)業(yè)主合同工期,要求總包編制總進度計劃,內(nèi)容包括,各分包的進場,退場,工作面的移交,材料設備進場等,協(xié)調(diào)管理各單位在這條線上存在的問題。同時編制監(jiān)理工作進度計劃,指導本項目監(jiān)理工作。 8. 如何與業(yè)主相處,總監(jiān)要做到既到位、(業(yè)主方代表)也有位(自身素質(zhì)能力)、還不越位(具有服務意識,不是業(yè)主,是代表),始終銘記:管好項目的前提:取得業(yè)主的信任和支持。業(yè)主三種人1、為人正直,業(yè)務能力強、理解監(jiān)理工作;2、為人正直、業(yè)務能力不強、理解監(jiān)理工作;3、為人不正直,好搞事,不理解監(jiān)理工作,常拿監(jiān)理當替罪羊。立足要先發(fā)現(xiàn)問題及時將問題書面報告,及時提出處理意見,并采取了處理措施。要善于利用業(yè)主,立足早字,將業(yè)主推前臺,當我們的大炮。監(jiān)理的高境界:業(yè)主變成監(jiān)理工程師,施工單位變成監(jiān)理員; 9. 如何做好合同管理,定義:以監(jiān)理合同為依據(jù)對施工合同進行管理;合同管理的兩個關(guān)鍵,施工合同,監(jiān)理合同中注明監(jiān)理的權(quán)利。八個方面的工作:變更、工程計量與支付、工程延期、費用索賠、違約處理、爭議與仲裁、分包轉(zhuǎn)包、結(jié)算。 管理方法:1、建立合同臺帳;2、跟蹤合同執(zhí)行情況并及時更新合同臺帳情況;3、定期檢查合同履行過程中存在的問題及時向業(yè)主提出建議;4、定期向業(yè)主匯報合同履行情況。 10. 如何做好質(zhì)量控制,六個方面,施工隊伍、圖紙、施工方案、材料、工序、驗收??偙O(jiān)做好以下工作:1、總監(jiān)在熟悉設計圖紙及相關(guān)單位情況的基礎上組織做好質(zhì)量控制的策劃工作(如監(jiān)理規(guī)劃、各**監(jiān)理細則及特殊工序及部位的監(jiān)理細則、質(zhì)量旁站監(jiān)理方案等,重點保證質(zhì)量策劃資料有針對性并切實可行);2、建立完善項目的各項質(zhì)量管理制度,做好質(zhì)量管理的分工;3、跟蹤檢查項目質(zhì)量監(jiān)理工作的執(zhí)行效果并采取相應的改進措施;4、根據(jù)工程實際進展情況動態(tài)調(diào)整質(zhì)量管理的分工;5、重視對質(zhì)量隱患的處理跟蹤和報告。 11. 如何做好安全控制,四個方面:1、建立制度:監(jiān)理部安全崗位制度、安全監(jiān)理細則,施工單位三級安全教育,安全保證體系等;2、審核:人、物、法;3、檢查;4、整改。 總監(jiān)具體做好以下工作:1、做好項目各階段重大危險源的識別;2、組織做好安全監(jiān)理工作的策劃工作(如編制好安全監(jiān)理規(guī)劃、安全應急預案、重大危險源專項監(jiān)理細則等,重點保證安全策劃資料有針對性并切實可行);3、建立完善項目的各項安全管理制度、做好安全監(jiān)理職責分工;4、跟蹤檢查安全監(jiān)理工作的執(zhí)行效果并采取相應的改進措施;5、重視對項目安全隱患的跟蹤處理及報告; 12. 及時召開各種會議: (1)、周例會:一周一次工地現(xiàn)場生產(chǎn)例會,由總監(jiān)主持:業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、等各參建單位參加。 會議程序和內(nèi)容: 1)會前先由監(jiān)理宣讀各單位上周應解決未解決問題; 2)分包、總包、講工程上周進度完成情況,下周進度計劃、存在的問題,須業(yè)主、監(jiān)理、設計協(xié)調(diào)解決的問題等; 3)監(jiān)理工程師講評上周各方面工作完成情況,布置下周各方面工作。 4)業(yè)主提要求; 5)總監(jiān)后發(fā)言總結(jié)。 注意事項:1、施工單位會前提交書面的會議發(fā)言內(nèi)容,《周報》星河項目的照片1)、避免地方語言聽不懂。2)、對施工單位的問題事先有所了解,便于會上快速回復提高會議效率。3)、便于會議既要的整理,避免以后互相扯皮。 會議上總監(jiān)主要作用:
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