“百年建筑,質量為先”。工程質量是監(jiān)理工作的重中之重,隨著建筑行業(yè)的轉型升級和越來越多的工程管理新模式、新技術、新工法的采用,也對監(jiān)理工作提出了更高的要求。
在工程建設中,經(jīng)常會發(fā)生一些突發(fā)性事件,使得監(jiān)理單位不得不做好應對隨時都有可能到來的各種“突發(fā)任務”,這就要求一個合格的監(jiān)理,除了要擁有能夠勝任本職工作的**技術能力之外,還要擁有能夠正確協(xié)調好項目上各方人際關系的高超手腕,以及隨機應變的頭腦,既不僅要技術好、有智慧、還要情商高。
以下幾種監(jiān)理工作中有可能遭遇“突發(fā)事件”的解決辦法,讓你做一個“有情商”的監(jiān)理:
1、若甲乙監(jiān)理共管一個項目,甲乙前后對某工序分別檢查時,如何處理好發(fā)現(xiàn)的問題?
甲監(jiān)理查驗走后,乙監(jiān)理復查或巡查時又發(fā)現(xiàn)質量安全問題怎么辦?乙監(jiān)理應該及時糾正,并迅速電告甲監(jiān)理情況。復查或多道檢查就可以避免遺漏問題。這是符合質量和安全控制程序要求的。
2、甲監(jiān)理被新分到乙監(jiān)理監(jiān)管的工地怎么辦?
**,相互介紹情況,熟悉現(xiàn)場,溝通思想,交流監(jiān)控方法。同時,相互了解彼此的性格和脾氣。重要的是:盡快商討,進行認真詳細分工,并書面寫出。對待某個問題,兩人看法存在分歧時,可以爭執(zhí),但要適度。
3、甲乙監(jiān)理分屬兩個監(jiān)管段,甲從乙的監(jiān)管段經(jīng)過時,發(fā)現(xiàn)問題怎么辦?
若甲監(jiān)理不及時糾正所發(fā)現(xiàn)的問題就是失職,同時也讓施工方誤以為我們監(jiān)理團隊不是一個整體。如果發(fā)現(xiàn)的是比較嚴重的問題,甲監(jiān)理沒有立即糾正,就是嚴重失職。但乙監(jiān)理對甲監(jiān)理糾正此問題后的想法和態(tài)度要端正。
理智上,乙監(jiān)理應當歡迎其他監(jiān)理人員多到自己的管段來,檢查并糾正施工方的諸多問題,以加強乙監(jiān)理的監(jiān)控力度,使乙監(jiān)理的管段質量和安全始終處于可控狀態(tài)。其他人比乙監(jiān)理要求嚴,可促使乙監(jiān)理也嚴格監(jiān)管,這樣,乙監(jiān)理的管段更不容易出問題。
如果甲監(jiān)理看到乙監(jiān)理管段存在嚴重的質量和安全問題,而乙監(jiān)理卻并不認為嚴重,且態(tài)度不端正,則可推斷該管段質量和安全很可能已經(jīng)處于失控狀態(tài),不久可能出現(xiàn)大的質量和安全事故。則,甲監(jiān)理應當而且必須如實向總監(jiān)甚至監(jiān)理公司負責人“越級”匯報,哪怕由此而“得罪”乙監(jiān)理,也是應當而且值得的。這就叫“大事講原則”。
4、向上級匯報工作應注意的事項?
**,尊重上級,禮讓三分。簡明扼要,實事求是,既不夸大也不說小。上級想聽再繼續(xù)說,他不想聽要想辦法轉換一下匯報方式;我們應只說過程及方法,不代替做決定;不能從頭說起,要說重點;說到差不多就好,上級想問才接著說;無論上級怎么反應,不要否定上級,都先說“是”,再自己回去適時調整。
5、下屬越級匯報怎么辦?
如上述所遇到的比較嚴重的問題,變成了“大是大非”,其直接上級(組長、總監(jiān)代表/副總監(jiān)、總監(jiān)、分公司/部門領導等)解決不了,就不得不越級匯報。
記住,越級報告應該視為“非常態(tài)”,“他”可能真的沒有辦法了才越級匯報,而不能是經(jīng)常的“常態(tài)”。我們各級領導不能限制越級匯報,不可以“出賣”“越級匯報者”。應該先認真聽聽,并側面了解真相,然后,再告訴“越級匯報者”應依層級報告,看其直接主管怎樣處理這件事。作為下屬,有意見好私底下和其直接主管好好商量,要明白越級匯報有一些不良后果。