《監(jiān)理通知單》是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)過(guò)程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件，目的是督促承包單位按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計(jì)文件進(jìn)行工程施工， 保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題（不符合設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等）能得到及時(shí)糾正。
（1）《通知單》“整改要求”里沒(méi)有體現(xiàn)要求施工方做到：舉一反三，分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因，制定預(yù)防措施避免類(lèi)似問(wèn)題再發(fā)生，以及提高安全質(zhì)量意識(shí)等。（2）《通知單》中沒(méi)有要求施工方提供整改的書(shū)面證據(jù)。如：應(yīng)附整改報(bào)告、培訓(xùn)記錄、整改后的照片資料等。（3）回復(fù)單“復(fù)查意見(jiàn)”一欄中，沒(méi)有“經(jīng)復(fù)查”或“現(xiàn)場(chǎng)核查”、“整改結(jié)果合格”、“同意閉合該通知”等字眼，簽署意見(jiàn)不明確、欠認(rèn)真。（4）依據(jù)不具體。較多的《通知單》指出了存在的問(wèn)題，未編寫(xiě)違規(guī)的依據(jù)。特別是在編發(fā)“質(zhì)量問(wèn)題通知單”時(shí)，未指出存在問(wèn)題的依據(jù)是那個(gè)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或文件的某一具體條款。（5）施工方上報(bào)的回復(fù)單內(nèi)容普遍簡(jiǎn)單、不認(rèn)真；沒(méi)有按照《通知單》要求的期限整改并回復(fù)；回復(fù)單中所附資料（照片）顯示的時(shí)間前后矛盾等。（2）簽章手續(xù)不全。有的《通知單》“**監(jiān)理工程師簽字處”為電腦打印，“接收人”一欄未簽名，未簽章等。（3）指出問(wèn)題數(shù)量太多?！锻ㄖ獑巍窇?yīng)針對(duì)一個(gè)作業(yè)點(diǎn)或一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行，應(yīng)不超過(guò)3個(gè)問(wèn)題。若問(wèn)題太多，則其針對(duì)性、操作性不強(qiáng)。（4）值得注意的是：有的《通知單》的敘述文字中“隱含”監(jiān)理責(zé)任；有的對(duì)回復(fù)單未簽認(rèn)或及時(shí)簽認(rèn)，有的簽署復(fù)查意見(jiàn)中有漏洞，其中隱含者專(zhuān)監(jiān)平常工作不盡責(zé)。如：“基坑開(kāi)挖2周了仍未進(jìn)行臨邊防護(hù)”；“未按專(zhuān)項(xiàng)方案施工，多次勸說(shuō)仍我行我素”；簽發(fā)日期為2015年2月27日，而在回復(fù)單整改中顯示已于2015年2月26日完成。（5）問(wèn)題敘述不清。部分《通知單》敘述問(wèn)題模糊，需要用數(shù)據(jù)、照片支持的未附數(shù)據(jù)和照片；在問(wèn)題敘述中帶有感情色彩，如“惡劣”、“野蠻施工”等字句。（6）部分《通知單》回復(fù)內(nèi)容沒(méi)有逐條對(duì)應(yīng)回復(fù)，甚至漏項(xiàng)。（7）部分《通知單》在復(fù)查意見(jiàn)里面未明確整改結(jié)果是否“合格”或者“不合格”。如：只是簽名，沒(méi)有復(fù)查意見(jiàn)；簽署意見(jiàn)為“情況屬實(shí)”等。（8）個(gè)別回復(fù)單的內(nèi)容或**監(jiān)理工程師復(fù)查意見(jiàn)中顯示該《通知單》未徹底閉合。1、**，《通知單》和回復(fù)單的格式要正確，各項(xiàng)目或各監(jiān)理站應(yīng)統(tǒng)一，并符合相關(guān)規(guī)范要求。2、《通知單》中敘述問(wèn)題要簡(jiǎn)明清晰。應(yīng)把問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)敘述清楚。每份《通知單》應(yīng)針對(duì)一個(gè)作業(yè)面或一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行。每份《通知單》指出的問(wèn)題不能太多，應(yīng)不超過(guò)三個(gè)，應(yīng)突出主要問(wèn)題。問(wèn)題較多或問(wèn)題較嚴(yán)重時(shí)應(yīng)分類(lèi)、分開(kāi)編發(fā)。3、《通知單》指出的問(wèn)題應(yīng)有依據(jù)。應(yīng)“文字為憑，數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)”。指出的問(wèn)題好有影像資料。敘述文字中不應(yīng)含有感情色彩。4、《通知單》中的整改要求應(yīng)全面。要求施工方做到：舉一反三，分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因，制定預(yù)防措施避免類(lèi)似問(wèn)題再發(fā)生，以及提高安全質(zhì)量意識(shí)等，以盡量規(guī)避監(jiān)理責(zé)任。同時(shí)，要求整改回復(fù)期限和提供整改證據(jù)等。5、不應(yīng)越權(quán)簽發(fā)。在檢查中各**監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，**應(yīng)考慮問(wèn)題的嚴(yán)重程度，分清是由自己簽發(fā)《通知單》，還是建議由總監(jiān)簽發(fā)《工程暫停令》。6、簽發(fā)手續(xù)要齊全。簽字、蓋章、日期不要遺漏，要與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況符合。7、《通知單》中應(yīng)要求施工方在指定期限內(nèi)整改落實(shí)后回復(fù)。簽發(fā)《通知單》時(shí)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，充分考慮施工方整改完成所需的時(shí)間。8、應(yīng)要求施工方回復(fù)單內(nèi)容齊全?；貜?fù)資料要圖文并茂，排版正確，顯示整改到位?；貜?fù)單中應(yīng)逐項(xiàng)回復(fù)，不得缺項(xiàng)。關(guān)鍵的是，不能從所報(bào)的圖文資料中看出整改不到位情況，以及顯示解決了“此問(wèn)題”又冒出了“彼問(wèn)題”。9、回復(fù)單的復(fù)查意見(jiàn)要明確。要有“經(jīng)復(fù)查”或“經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核查”、“合格”或“同意閉合”、“不合格”或“整改后再報(bào)檢”等字眼。暫時(shí)無(wú)法閉合需二次整改回復(fù)的，要在“首次復(fù)查意見(jiàn)”里明確并限定再次回復(fù)時(shí)間。10、整個(gè)通知單一定要完全閉合，并不得隱含監(jiān)理責(zé)任。11、《通知單》及其回復(fù)單應(yīng)保存原件，并及時(shí)整理歸檔保存；編制的臺(tái)賬中項(xiàng)目應(yīng)齊全（序號(hào)/編號(hào)/通知單標(biāo)題或主要內(nèi)容/簽發(fā)時(shí)間/要求閉合時(shí)間/實(shí)際回復(fù)時(shí)間/閉合情況/簽發(fā)人/接收人/備注等），便于管理查閱。12、各監(jiān)理公司安質(zhì)部、各分（子）公司和各監(jiān)理站應(yīng)對(duì)《通知單》及回復(fù)單定期進(jìn)行檢查評(píng)比，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并規(guī)范格式，樹(shù)立樣板。同時(shí)，對(duì)其它內(nèi)業(yè)資料也要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真督查，以切實(shí)提高管理內(nèi)業(yè)資料的水平。
